Para subir a tus colaboradores de manera masiva deberás rellenar la información de la plantilla, la cual puedes descargar desde el portal de "Colaboradores" y elegir la opción de "Agregar" y "Subir masivamente" y puedes descargar la plantilla y una vez que tienes la información completa podrás subir la plantilla.
Los datos que deberás agregar a la plantilla son los siguientes:
- Nombre* : Debes añadir el nombre completo del colaborador, sin apellidos.
- Apellidos* : Debes introducir todos los apellidos del colaborador.
- Correo electrónico * : debes introducir la dirección de correo con la que tus colaboradores gestionarán su cuenta app de Cobee y al que le llegarán todas nuestras comunicaciones.
- Número de documento legal * : Debes introducir el número completo del CURP del colaborador. No debes introducir guiones ni espacios.
- RFC * : En esta columna deberás agregar el RFC de cada colaborador sin agregar espacios ni símbolos.
- NSS * : En esta columna deberás agregar el número de seguro social (11 dígitos) de cada colaborador sin agregar espacios ni símbolos.
- Salario bruto anual * : Debes incluir el importe correspondiente al salario bruto anual de cada empleado. No debes incluir puntos ni comas en cada importe ni decimales. En caso de que un empleado tenga una parte variable de su remuneración (primas, comisiones, etc.), queda a su elección si se incluye en la plataforma.
- Id interno ** : Este es el id interno de la compañía con el cual identifican a cada uno de los colaboradores.
- Centro de coste **: Es el centro de costos de tu empresa al que está asignado el colaborador. Debes de añadir el alias que has establecido dentro de la tabla de Centros de Coste que tienes dentro de la sección de ajustes de tu dashboard (no puedes agregar símbolos en esta columna).
- Compañía **: Empresa con la que quieres relacionar al colaborador para distinguir en el reporte de nómina.
- Fecha de contratación * : Debes introducir la fecha en la que se contrató al empleado en el formato de DD-MM-AAAA
* Todos aquellos datos que son obligatorios dentro del sistema para la correcta subida de información.
** Todos aquellos datos que no son necesarios para la subida masiva de colaboradores en el sistema.
IMPORTANTE:
Si todos los datos son correctos, el empleado se mostrará en el listado de “Empleados listos para invitar”. De lo contrario, lo verás en el listado de “Empleados con error”.
Selecciona el empleado en la tabla de “Empleados listos para invitar” y haz clic en el botón “Invitar”. El empleado recibirá el correo de invitación para finalizar el proceso de activación.